Datenverarbeitung

Information gemäß Datenschutz-Grundverordnung

 

1. Name und Kontaktdaten der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten verantwortlichen Stelle

 

Klaudia Bahlmann

Wiesenweg 40

23568 Lübeck

Telefon: +49 451 / 50 26 978

E-Mail: info@dolmetscherin-fuer-polnisch.de

 

Ich bin nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.

 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung

 

Gegenstand meines Unternehmens ist die Übersetzung und Bearbeitung von Texten sowie Dolmetschen in der Sprachenkombination Deutsch-Polnisch und die Erbringung damit zusammenhängender Dienstleistungen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt anlässlich Ihrer Anfrage bei mir und ist für die Bearbeitung Ihres Auftrags und für die Erfüllung von Verpflichtungen aus dem zugrundeliegenden Vertrag erforderlich. Die erhobenen Daten werden auch zwecks Kunden- und Lieferantenverwaltung, zur Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen, denen ich unterliege (wie etwa Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten), zur Rechnungsstellung sowie Kunden-/Interessentenbetreuung verarbeitet. Die Erhebung und Speicherung der Daten kann auch aufgrund der gesonderten Einwilligung der betroffenen Person zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erfolgen.

Sofern es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, werden folgende personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:

  • Adress- und Kontaktdaten
  • Vertragsdaten
  • Abrechnungsdaten
  • Zahlungsdaten
  • Betreuungsinformationen.

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (6 oder 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht. Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn ich aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet bin oder wenn Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben. Sofern personenbezogene Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie jedoch bereits gelöscht, wenn die oben genannten Zwecke der Datenerhebung entfallen sind.

 

3. Weitergabe von Daten an Dritte (Empfänger von personenbezogenen Daten)

 

Personenbezogene Daten werden nur intern verwendet, eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung vom Vertrag/Auftrag mit Ihnen erforderlich ist. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an von mir beauftragte Dienstleister, deren Tätigkeit für die Vertragsdurchführung erforderlich ist. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Eine Weitergabe der Daten an öffentliche Stellen erfolgt nur, sofern gesetzliche Vorschriften dies ausdrücklich erfordern.

 

4. Ihre Rechte als betroffene Person

 

Ihnen als einer von der Datenverarbeitung betroffenen Person stehen folgende Rechte zu:

 

  • Widerrufsrecht: Von Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mir gegenüber widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden.
  • Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der personenbezogenen Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer, ggf. die Herkunft Ihrer Daten.
  • Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht Rechtsvorschriften (z.B. steuerlicher Art, über die Geltendmachung, Ausübung bzw. Verteidigung von Rechtsansprüchen) oder vertragliche Vereinbarungen dem entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen. Außerdem steht Ihnen dieses Recht zu, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben;
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass ich ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.
  • Beschwerderecht: Sie können sich bei jeder Aufsichtsbehörde für den Datenschutz beschweren, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass ich Ihre personenbezogenen Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten. Die für mich zuständige Behörde ist der/die Landesbeauftragte für den Datenschutz Schleswig-Holstein.

 

5. Ihr Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO

 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f der DSGVO (Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der verantwortlichen Stelle oder eines Dritten) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werde ich Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

7. Datenverarbeitung online

 

Auch über diese Internetseite erfolgt die Verarbeitung bestimmter Daten, u.a. der IP-Adresse der Website-Besucher. Ergänzende Hinweise finden Sie unten in der Fusszeile der Webseite unter Datenschutz. Mein E-Mail-Account nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS-Verschlüsselung. Beim Senden einer E-Mail an mich werden die eingegebenen Daten gespeichert und gemäß den Vorschriften über Datenschutz verarbeitet. Beachten Sie bitte, dass unverschlüsselte E-Mails, die über das Internet versendet werden, nicht hinreichend vor der unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind.